Medewerker voorraadbeheer Operatiecentrum

Je werkt binnen het Operatiecentrum van Frisius MC in Heerenveen. Je maakt deel uit van een klein team van vier collega's, waarin jullie afwisselend de werkzaamheden oppakken. Samen zorgen jullie dat de juiste medische materialen beschikbaar zijn voor de operaties.

In je werk heb je veel contact met collega's van de OK, de Centrale Sterilisatieafdeling (CSA), Inkoop, Logistiek en verpleegafdelingen. Ook schakel je regelmatig met medisch specialisten en leveranciers.

Je staat dicht bij het operatieproces. Je weet wat er speelt op de OK en merkt direct waarom het belangrijk is dat materialen op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Als medewerker voorraadbeheer OK zorg je ervoor dat alle benodigde medische materialen op tijd beschikbaar zijn. Van implantatensets tot andere specialistische materialen: jij houdt de voorraad in de gaten, controleert wat er nodig is en zorgt dat alle benodigde materialen aanwezig zijn voor geplande en spoedoperaties.

Daarbij kijk je verder dan alleen de voorraadlijst. Stel dat je op vrijdagmiddag ontdekt dat een bepaald artikel bijna op is. Dan zoek je uit hoeveel er nog nodig zijn, of er ergens anders in het ziekenhuis voorraad ligt en hoe snel een nieuwe bestelling geleverd kan worden. Ook kan er tussendoor een telefoontje komen over een spoedpatiënt waarvoor een speciale leenset nodig is. Jij vraagt goed door, onderzoekt wat we zelf beschikbaar hebben en schakelt waar nodig met de leverancier.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je controleert de voorraad op basis van de OK-planning en signaleert tijdig mogelijke tekorten.
• Je plaatst interne en externe bestellingen en regelt waar nodig speciale materialen of leensets.
• Je controleert binnenkomende leveringen op volledigheid en waar nodig op steriliteit.
• Je onderhoudt contact met de OK, CSA, Inkoop, Logistiek, medisch specialisten en leveranciers.
• Je signaleert knelpunten in het logistieke proces en denkt mee over verbeteringen.

Tijdens je werk komen regelmatig nieuwe vragen of verzoeken binnen. Je bepaalt wat voorrang heeft, past je planning aan en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Juist die combinatie van overzicht houden, vooruitdenken en snel handelen maakt jouw werk belangrijk voor de dagelijkse gang van zaken op de OK.

Je houdt ervan als er veel tegelijk speelt en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je begint je dag met een planning, maar weet dat die zomaar kan veranderen. Komt er een spoedaanvraag of een onverwachte vraag tussendoor? Dan kijk je wat op dat moment voorrang heeft, pas je je planning aan en pak je daarna de draad weer op. Daarbij blijf je steeds opnieuw bepalen wat belangrijk is en wat kan wachten.

Je houdt overzicht, ook als je regelmatig wordt onderbroken. Je denkt vooruit, stelt de juiste vragen en zoekt actief naar oplossingen. Daarbij werk je zorgvuldig en communiceer je duidelijk met collega's, specialisten en leveranciers. Je begrijpt dat jouw werk invloed heeft op het verloop van operaties en neemt die verantwoordelijkheid serieus.

Jouw kennis en ervaring

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van logistieke processen en voorraad- of artikelbeheer.
• Je hebt affiniteit met de OK en begrijpt het belang van de juiste medische materialen.
• Je bent bekend met medische terminologie en hebt bij voorkeur kennis van het operatieproces.
• Ervaring met voorraadbeheer binnen een OK-omgeving is een pre.
• Ervaring met digitale systemen zoals Epic en ERP-programma's is een pre.

• Contract: Je krijgt een jaar contract met kans op verlenging en een vast contract voor 16 tot 24 uur per week.
• Salaris: Je ontvangt een brutosalaris vanaf € 2.750 tot max € 3.959*, dit bespreken we natuurlijk graag met jou tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Vrije dagen: Je kunt 144 vakantie uren en 57 uur Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) per jaar gebruiken om vrij te nemen wanneer het jou uitkomt en in overleg met je leidinggevende (op basis van 36 uur).
• Arbeidsextra’s: Daarnaast krijg je ook nog eens 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar!

*(op basis van 36 uur, FWG 40, Cao-Ziekenhuizen)

• Wendy Livsey (Teammanager) via 06 30 54 11 12.

Wil jij ook komen werken bij #teamFrisiusMC? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount @frisiusmc