Medewerker Servicedesk HR

De Servicedesk HR bestaat uit drie medewerkers. waarbij jij de derde wordt! Daarnaast werk je veel samen met een collega adviseur arbeidsvoorwaarden en HR-processen. Ook werk je nauw samen met onze collega’s van Functioneel Beheer HR. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goede werkstroom en duidelijke dienstverlening.

De sfeer is open en informeel. We helpen elkaar, vragen om hulp als dat nodig is en zeggen alles tegen elkaar. We nemen samen verantwoordelijkheid en “runnen de toko” met elkaar. Op kantoor maken we het graag gezellig: van kerstmuziek nu met de feestdagen en versiering, tot samen wandelen in de pauze of uit eten gaan. De lijnen zijn kort en de samenwerking is hecht.

Als medewerker Servicedesk HR sta je midden in de organisatie. Je hebt dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden en bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vragen. Je luistert, denkt mee en komt met een passend en helder antwoord. Vragen gaan bijvoorbeeld over contracten, verlof, salaris en het werken met HR-systemen en procedures. Die komen binnen via de telefoon, per mail, het HR-systeem of gewoon bij je bureau. Jij zorgt dat collega’s verder kunnen en weten waar ze aan toe zijn. Daarnaast ondersteun en adviseer je leidinggevenden bij personele mutaties. Samen kijk je wat er nodig is, adviseer je over de juiste aanpak en zorg je ervoor dat wijzigingen correct en zorgvuldig worden verwerkt in het systeem.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden en uitzoeken van HR-vragen.
• Administratieve werkzaamheden: zoals het opstellen van werkgeversverklaringen en het verwerken van aanvragen binnen het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen bij het werken met HR-systemen (Youforce, TOP-desk).
• Aanstellingsgesprekken van nieuwe medewerkers en het onboardingsproces (Je voert welkomgesprekken met nieuwe medewerkers, zorgt dat aanstellingen goed en op tijd geregeld zijn en dat iedereen startklaar is).

Sinds 2025 werken we samen als Frisius MC. We zijn gestart met de integratie van de backoffice van onze locaties Leeuwarden en Heerenveen. Dat brengt beweging en vernieuwing.

Je bent nieuwsgierig, pakt dingen snel op en neemt initiatief. Afwisseling in vragen, mensen en situaties geeft je energie en ook als het druk is, houd je overzicht. Je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en durft door te vragen. Daarbij help je medewerkers op weg, met oog op eigen regie.
 

Jouw kennis en ervaring

• Je hebt een hbo-opleiding HRM afgerond. Heb je een andere hbo-opleiding afgerond en beschik je over relevante werkervaring binnen HR? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
• Je hebt affiniteit met de zorg en kennis van HRCore en Youforce is een pré.
• Je vindt contact met mensen het leukste onderdeel van je werk.
• Je kunt op korte termijn starten.

• Contract: Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar voor 32 uur per week.
• Salaris: Je ontvangt een brutosalaris vanaf € 3.228 tot max € 4.346*, dit bespreken we natuurlijk graag met jou tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Vrije dagen: Je kunt 144 vakantie uren en 57 uur Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) per jaar gebruiken om vrij te nemen wanneer het jou uitkomt en in overleg met je leidinggevende (op basis van 36 uur).
• Arbeidsextra’s: Daarnaast krijg je ook nog eens 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar!

*(op basis van 36 uur, FWG 45 Cao-Ziekenhuizen)

Meer weten? Neem contact op met:

• Je toekomstige collega’s van de servicedesk via: servicedeskhrm@frisiusmc.nl.

Wil jij ook komen werken bij #teamFrisiusMC? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount @frisiusmc