Medewerker Medische Dossieroverdracht Epic

Frisius MC bereidt zich binnen het programma Epic PLUS voor op de overgang naar één gezamenlijk elektronisch patiëntendossier (EPD). Vanaf de soft go-live worden toekomstige poliklinische afspraken in Epic geregistreerd. Om medisch specialisten vanaf de daadwerkelijke go-live goed te ondersteunen, zorgen we dat relevante patiëntinformatie uit HiX vooraf beschikbaar is in Epic.

Voor deze tijdelijke opdracht werken we met een compacte groep medewerkers. Je werkt op onze locatie in Leeuwarden en bereidt dossiers voor verschillende specialismen voor. Daarbij werk je volgens een duidelijke werklijst en vaste instructies.

Je staat er inhoudelijk niet alleen voor. De werkzaamheden vinden plaats onder supervisie van een medisch specialist. Heb je een vraag of kom je informatie tegen die niet duidelijk is? Dan stem je dit af met de specialist.

In deze functie bereid je patiëntendossiers voor op de overgang naar Epic. PLUS Je bekijkt de informatie in HiX en neemt de afgesproken medische gegevens zorgvuldig over in het nieuwe EPD.

Je neemt onder andere de probleemlijst, relevante medische voorgeschiedenis en geregistreerde allergieën over. Waar nodig ondersteun je ook bij het overnemen van medicatiegegevens. Hiervoor volg je altijd de afgesproken werkwijze en werk je onder supervisie.

Je hoeft zelf geen medische beslissingen te nemen. Jouw medische basiskennis is juist belangrijk om te begrijpen wat je voor je ziet en te herkennen wanneer informatie ontbreekt, niet overeenkomt of vragen oproept. In dat geval leg je dit voor aan de superviserend specialist. De specialist blijft verantwoordelijk voor de medische beoordeling en de uiteindelijke juistheid van de informatie in het dossier.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het overnemen van probleemlijsten en relevante medische voorgeschiedenis vanuit HiX naar Epic.
• Het overnemen en controleren van geregistreerde allergieën.
• Waar nodig ondersteunen bij het overnemen van medicatiegegevens.
• Signaleren van ontbrekende, onduidelijke of tegenstrijdige informatie.
• Zorgvuldig werken volgens de afgesproken werkinstructies, privacyregels en kwaliteitsafspraken.

Zo zorg je ervoor dat medisch specialisten bij de overstap naar Epic PLUS kunnen werken met een zo compleet en bruikbaar mogelijk patiëntbeeld.

Nauwkeurig werken past bij jou. Je kunt langere tijd geconcentreerd met medische informatie bezig zijn en vindt het belangrijk dat gegevens correct worden verwerkt. Ook als je meerdere dossiers achter elkaar doorneemt, blijf je zorgvuldig werken.

Je hebt voldoende medische kennis om informatie in een patiëntendossier te begrijpen en bijzonderheden te herkennen. Tegelijk weet je waar jouw verantwoordelijkheid stopt. Bij twijfel ga je niet zelf interpreteren, maar stel je een vraag aan de superviserend specialist.

Omdat je met vertrouwelijke patiëntinformatie werkt, ga je hier vanzelfsprekend zorgvuldig mee om. 

Jouw kennis en ervaring

• Je volgt minimaal het derde leerjaar van een relevante medische opleiding op hbo- of wo-niveau, of je hebt deze opleiding al afgerond. Denk bijvoorbeeld aan hbo-verpleegkunde of geneeskunde.
• Je beschikt over voldoende medische basiskennis om informatie in een patiëntendossier te begrijpen en bijzonderheden te signaleren.
• Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken volgens vaste instructies.
• Je bent digitaal vaardig en kunt nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen maken.

• Contract: Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor 3 maanden met kans op verlenging wanneer het project langer duurt, voor minimaal 24 uur tot 36 uur per week.
• Salaris: Je ontvangt een brutosalaris vanaf € 2.630 tot max € 3.724*, dit bespreken we natuurlijk graag met jou tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Werkplek: Je werkt op onze locatie in Leeuwarden.
• Vrije dagen: Je kunt 144 vakantie uren en 57 uur Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) per jaar gebruiken om vrij te nemen wanneer het jou uitkomt en in overleg met je leidinggevende (op basis van 36 uur).
• Arbeidsextra’s: Daarnaast krijg je ook nog eens 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar!

*(op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen)

• Ilse Kruiver (Projectleider EPIC plus) via 06-120 973 01.

De gesprekken plannen we op dinsdag 20 oktober tussen 13.00 en 15.00 uur in Leeuwarden en op donderdag 22 oktober tussen 13.00 en 15.00 uur in Heerenveen.

Wil jij ook komen werken bij #teamFrisiusMC? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount @frisiusmc