Managementassistent Huisvesting, Techniek en MID

Als managementassistent ondersteun je meerdere leidinggevenden binnen de afdeling. Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, jubilea en evenementen. Daarbij bewaak je actiepunten en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je ondersteunt daarnaast verschillende projecten binnen de afdeling. Denk aan huisvestingsprojecten, technische ontwikkelingen en de vervanging van medische apparatuur. Ook verzorg je interne communicatie zoals nieuwsbrieven. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren. Zie je dat er voor een overleg nog iets geregeld moet worden? Dan pak je dat op. Merk je dat een planning slimmer kan? Dan kom je met een voorstel. Jij ziet het werk liggen voordat een ander het ziet.

Je komt terecht bij Huisvesting, Techniek en Medische Instrumentele Dienst (MID), de afdeling die ervoor zorgt dat gebouwen, installaties en medische apparatuur veilig en betrouwbaar functioneren. Achter de schermen gebeurt hier veel: van nieuwbouw- en verbouwprojecten tot technische installaties en innovatieve ontwikkelingen binnen het ziekenhuis. Je werkt samen met collega's van Frisius MC en leveranciers. 

De sfeer binnen de afdeling is open, nuchter en betrokken. Collega's helpen elkaar graag, de lijnen zijn kort en veel collega's werken hier al jarenlang met plezier. Dat zegt veel over de samenwerking binnen het team. Door de samenwerking tussen Leeuwarden en Heerenveen bouw je bovendien snel een groot netwerk op binnen Frisius MC.

Je houdt ervan om dingen te regelen en krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag. Je werkt zelfstandig, pakt werkzaamheden proactief op en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten. Of het nu gaat om agendabeheer, projectondersteuning of het organiseren van een bijeenkomst; jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles goed geregeld is. Je communiceert makkelijk met collega's, managers en externe partijen en durft je grenzen aan te geven wanneer dat nodig is.

Jouw kennis en ervaring: 

• Je hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als managementassistent, managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en Excel

• Contract: Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 28 tot 32 uur per week.
• Salaris: Je ontvangt een brutosalaris vanaf € 2.696 tot max € 4.261*, dit bespreken we natuurlijk graag met jou tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Vrije dagen: Je kunt 144 vakantie uren en 57 uur Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) per jaar gebruiken om vrij te nemen wanneer het jou uitkomt en in overleg met je leidinggevende (op basis van 36 uur).
• Arbeidsextra’s: Daarnaast krijg je ook nog eens 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar!
• Persoonlijke ontwikkeling: er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de functie. Dit kan bijvoorbeeld op het gebied van scholing zijn.

*(op basis van 36 uur, FWG 40/45, Cao-Ziekenhuizen).

• Tjerk de Jong (teammanager Huisvesting, Techniek en MID) via 058-2867900.

Wil jij ook komen werken bij #teamFrisiusMC? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount @frisiusmc