Management assistent HR

Je werkt binnen de afdeling HR en vormt samen met je collega-managementassistent de ondersteuning van de manager HR en drie teammanagers. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar stemmen af, sparren met elkaar en springen voor elkaar bij waar nodig. Omdat je zo nauw samenwerkt, zijn communicatie, vertrouwen, humor en plezier in je werk minstens zo belangrijk.

Als managementassistent HR zorg je dat de manager HR en de drie teammanagers hun werk goed kunnen organiseren. Een belangrijk onderdeel van je functie is complex agendabeheer. Je overziet verschillende belangen, bepaalt welke afspraken prioriteit hebben en weet wanneer je moet schuiven, afstemmen of juist vasthouden aan wat gepland staat.

Daarnaast pak je verschillende ondersteunende en administratieve werkzaamheden op. Denk aan het organiseren van overleggen en trainingen, reserveren van ruimtes, regelen van catering, plaatsen van bestellingen en verwerken en archiveren van documenten. Ook neem je waar nodig werkzaamheden van je collega-managementassistent over, zoals het notuleren van vergaderingen.

Je werk laat zich niet altijd plannen. Een agenda kan ineens veranderen, een afspraak moet dezelfde dag geregeld worden of een vraag heeft direct aandacht nodig. Jij bepaalt dan wat eerst moet. Je blijft nauwkeurig werken en zorgt dat betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.

Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je werkt precies en zorgvuldig, denkt vooruit en stapt makkelijk op mensen af als je iets nodig hebt. Je schakelt soepel tussen verschillende niveaus, belangen en prioriteiten. Daarbij voel je goed aan wat een situatie vraagt, wanneer je zelf actie kunt ondernemen en wanneer én met wie je moet afstemmen.

Jouw kennis en ervaring: 

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in een ondersteunende, secretariële of managementassistentfunctie.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer.
• Je werkt makkelijk met digitale systemen en maakt nieuwe programma’s snel eigen.

• Contract: Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor 24 tot 32 uur per week.
• Salaris: Je ontvangt een brutosalaris vanaf € 3.228 tot max € 4.346*, dit bespreken we natuurlijk graag met jou tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Werkplek: Je vaste werkplek is Leeuwarden, maar waar nodig werk je ook vanuit Heerenveen.
• Werkdagen: Je werkt in ieder geval op woensdag.
• Vrije dagen: Je kunt 144 vakantie uren en 57 uur Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) per jaar gebruiken om vrij te nemen wanneer het jou uitkomt en in overleg met je leidinggevende (op basis van 36 uur).
• Arbeidsextra’s: Daarnaast krijg je ook nog eens 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar!

*(op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen)

• Marissa van Berkel-Bosma (Allround Management Assistent HR) via 06 – 13 13 06 44

De gesprekken vinden plaats op 7 september aan het begin van de middag.

Wil jij ook komen werken bij #teamFrisiusMC? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount @frisiusmc